Ідентифікаційний код закупівлі вказується у плані-графіці, повідомленні про здійснення закупівлі, запрошення взяти участь у визначенні постачальника (підрядника, виконавця), яке здійснюється закритим способом, документації про закупівлі, у договорі, соціальній та інших документах, передбачених цим Федеральним законом.

ІКЗ — це 36-значне число, у структурі якого зашифровано інформацію про закупівлі: Перші дві цифри – рік закупівлі. Наступні 19 цифр – код організації-замовника. Ця комбінація однакова для однієї організації, її можна перевірити до ЄІС у реєстрі замовників.

Де вказують ІКЗ Якщо процедура здійснюється згідно ФЗ №44, номер у ЄІС та ЕТП зазвичай не відрізняється. Для проведених по ФЗ №223 закупівель діють інші правила – використовується номер для ЄІС та номер на ЕТП. Комерційна закупівля має лише ІКЗ, наданий електронним торговим майданчиком.