Документація, що стосується персональних даних співробітників загального призначення (анкети, автобіографії, накази, доручення, трудові договори) зберігається в окремих накопичувальних папках. Зберігають папки з особистими даними у сейфах, розташовуючи в алфавітному порядку або згідно з номером реєстрації.

Закон передбачає збереження протягом 3 років з моменту закінчення терміну дії, але якщо інше не передбачено додатковою угодою між працівником і співробітником або іншими нормативно-правовими документами.

(КонсультантПлюс, 2022) За запитом або зверненням фізособи (його представника) за загальним правилом фізособа має право на отримання відомостей, що стосуються обробки персональних даних. Ці відомості ви повинні надати йому (його представнику) протягом десяти робочих днів з моменту звернення або отримання оператором запиту.