Код форми документа проставляється на уніфікованих формах документів відповідно до Загальноросійського класифікатора управлінської документації (ОКУД) або локального класифікатора. правому верхньому куті робочого поля документа, складається зі слів "Форма з…" (найменування класифікатора) та цифрового …

Код форми документа служить для прискорення передачі документованої інформації каналами електронного зв'язку та скорочення кількості можливих помилок і є елементом ідентифікації документа, а також одним із засобів досягнення інформаційної сумісності документаційних систем.

ЗКУД – загальноросійський класифікатор управлінської документації, прийнятої у Росії. Простіше кажучи, ЗКУД – це збірка стандартизованих бланків та форм документів, яким присвоєно унікальні коди. Він покликаний упорядкувати інформаційні потоки та зробити однаковою реєстрацію міжгалузевих та міжвідомчих форм.