Рахунок-фактура – це основний обліковий документ, що підтверджує факт відвантаження товару постачальником або надання послуг за встановленою вартістю. Підписаний документ означає, що замовлення покупцем отримано в повному обсязі і що до постачальника немає жодних претензій.

Рахунок–фактура — документ, що підтверджує, що продукцію відвантажено продавцем покупця чи послугу — надано. У ньому ж прописується їхня вартість. Інше призначення рахунки–фактури — підтвердити суму сплаченого ПДВ, щоб потім отримати податкове відрахування.

Коли рахунок–фактуру можна, можливо не складати Рахунок–фактуру можна, можливо не складати при реалізації товарів (робіт, послуг, майнових прав) особам, які не є платниками ПДВ, а також платникам податків, які звільнені від сплати ПДВ згідно зі статтями 145 та 145.1 Податкового кодексу.

Відповідно до ст. 169 НК РФ рахунок–фактура виставляється продавцем (підрядником, виконавцем) покупцю (замовнику) після остаточного прийому покупцем (замовником) товару чи послуг.