Результати проведених СОУТ зберігаються не лише безпосередньо на підприємствах, а й передаються ними до органів, встановлених нормативними документами. Законодавець також передбачив розміщення підсумкових документів на офіційних сайтах підприємств, якщо вони є.
Федеральна державна інформаційна система обліку результатів проведення спеціальної оцінки умов праці ФДІС СОУТ
Строк зберігання організацією звітів про атестацію робочих місць за умовами праці становить 45 років, при роботі у важких, шкідливих та небезпечних умовах праці – 75 років.
Роботодавець організує ознайомлення працівників із результатами проведення спеціальної оцінки умов праці на їх робочих місцях під розпис у строк не пізніше ніж за тридцять календарних днів з дня затвердження звіту про проведення спеціальної оцінки умов праці.