паспорт; пакет погоджень (якщо такі необхідні); розклад заходи з таймінгом (як технічним, для внутрішнього користування, так і «офіційним», яким на заході живуть учасники); у пам'яті телефону — список контактів усіх підрядників, техніків, волонтерів, організаторів, спікерів, провідних і т.д.

ВНЗ не вчать на event–менеджератому все event–менеджери – до певної міри самоучки. Максимум, що пропонує російська система освіти – курси та тренінги для таких фахівців. Тому багато хто з них – випускники з дипломом менеджера організації, PR-менеджера, та хоч бухгалтера.

• Санкт-Петербурзький Гуманітарний університет профспілок …
• Сибірський федеральний університет.
• Московський державний інститут культури …
• Російський державний університет фізичної культури, спорту, молоді та туризму.
• Московський міський педагогічний університет